Selamat pagi Bapak Ibu,
Dengan ini kami informasikan :
1. Surat Menyurat
Agar surat penyurat paroki dapat tertata dan tercatat dengan rapi dan dapat dipertanggung-jawabkan, maka seluruh surat-menyurat yang dikeluarkan atas nama Paroki maupun Seksi / Kategorial / Bagian / Tim harus memiliki nomor yang dikeluarkan oleh Sekretariat.
ketua Seksi / Kategorial / Bagian / Tim dapat meminta Nomor Surat ke Sekreriat dan salinan surat harus dikirimkan ke Sekretariat untuk di asrsip.
2. Permintaan Pelayanan Romo
Agar pelayanan Romo dapat terdata dan dikoordinasikan dengan rapi, semua permintaan pelayanan Romo, baik Misa, Ibadat maupun pertemuan apapun dengan Romo harus melalui Sekretariat.
Sekretariat akan mencatat dan menjadwalkan pertemuan dengan Romo.
Catatan ini akan memudahkan Romo dalam pelaporan ke KAJ dan dapat digunakan untuk menentukan kebijakan berikutnya.
3. Intensi Misa
Intensi misa dikirimkan ke Sekretariat dengan mengisi Buku Intensi dan stipendium dimasukkan ke box intensi di Sekretariat.
Demikian informasi ini kami sampaikan. Terima kasih.
Salam hormat,
DS / TF
